Use sua lista de retirada para rastrear e gerenciar caixas e arquivos enquanto estão esperando para ser retirados de suas unidades e entregues a Iron Mountain para armazenamento. Os itens permanecerão em uma lista de retirada até que sejam encaminhados para a Iron Mountain e o respectivo código de barras SKP seja gravado.

Listas de retirada funcionam como ferramentas importantes, de manutenção e relatório. Eles fornecem uma trilha de documento que você é capaz de exportar, imprimir e reter para inventário e entrada de dados pós retirada. Dependendo de seu contrato de serviço com a Iron Mountain, sua lista de retirada também pode ser usada para aplicar os dados às caixas físicas.

As listas de retirada exibem os seguintes documentos:

NOVA  CAIXA	A Caixa que está pronta a ser entregue a Iron Mountain; pode conter novo(s) arquivo(s). Novas caixas podem ser excluídas do Administrador de documentos Iron Mountain. A exclusão de uma nova caixa exclui todos os arquivos associados e remove a caixa e arquivos da lista de retirada. Status:  Nova caixa
NOVO ARQUIVO	O arquivo que está pronto para ser entregue a Iron Mountain; associados a uma caixa nova ou existente. A remoção de um novo arquivo da lista de retirada exclui o arquivo do Administrador de documentos Iron Mountain Connect. Status:  Novo arquivo
CAIXA EXISTENTE	Caixa que foi entregue a Iron Mountain e tem um código de barras SKP. O Administrador de documentos Iron Mountain Connect remove automaticamente os caixas existentes da lista de retirada quando você remover o último arquivo na caixa. Você não pode remover manualmente uma caixa existente de uma lista de retirada ou excluir uma caixa existente do Administrador de documentos Iron Mountain Connect. Status:  At Iron Mountain (Na Iron Mountain) ou Checked Out from Iron Mountain (Retirado(a) da Iron Mountain)

Após 18 meses, os itens da lista de retirada que não foram recebidos e armazenados em uma unidade Iron Mountain serão apagados da lista de retirada.

Ordem da lista de retirada

As caixas são inseridas na lista de retirada organizada em ordem decrescente pelo código de barras SKP. Se o código de barras SKP estiver em branco porque a Iron Mountain o atribui à sua organização no recebimento, as caixas serão organizadas com a mais recente na parte superior da lista de códigos.  

Os arquivos são listados na ordem em que são adicionados, com o arquivo mais recente na parte inferior da lista.    

Os ícones Nova caixae Novo arquivo podem ser clicados. Use-os como um atalho para abrir as telas Visualizar caixa e Visualizar arquivo em vez de usar as opções da lista suspensa Ação.

Lista de retirada com a validação doo site da Iron Mountain

Se a sua organização contratar o uso da funcionalidade de Validação de site da Iron Mountain, sua lista de retirada contém as seguintes diferenças:

• Você pode selecionar um cliente e classificar a lista de retirada de modo que somente as caixas e arquivos atribuídos a esse cliente sejam exibidos. Depois que você selecionar um cliente, o carrinho Captura de pedido e a lista suspensa Ação serão ativados.
• Você pode selecionar caixas específicas que serão inseridas em uma ordem de retirada.
• Pedidos somente de arquivos (para arquivos fora da caixa que não têm metadados associados a serem inseridos) e pedidos de serviços de vault são colocados dentro da tela Items do carrinho de pedido de retirada.